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一位資深司長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)之談:機(jī)關(guān)行為的“大忌”(3)

2017-01-03 09:34:08  灼見    參與評(píng)論()人

我們機(jī)關(guān)里說的邏輯,不是形式邏輯、“三段論”修辭學(xué)一類的東西。我們一般說的邏輯,就是思維的條理性。一個(gè)主題都有必不可少的一些要點(diǎn)。最典型的例子就是我們?cè)诳荚嚧痤}的時(shí)候,比如一道簡(jiǎn)述題,滿分是10分,共有四個(gè)要點(diǎn),我寫了300字,只回答了一個(gè)要點(diǎn),只能判給我3分,雖然你只寫了100個(gè)字,但四個(gè)要點(diǎn)都說了,就會(huì)判給你至少是9分。這個(gè)“要點(diǎn)”就是思維規(guī)律,簡(jiǎn)單說,就是“是什么、為什么、怎么辦”。

“誰(shuí)思想得清楚,誰(shuí)就表達(dá)得清楚?!边@是德國(guó)哲學(xué)家叔本華說的。通常情況下,我們都是不自覺地去思考和表達(dá),所以就缺乏條理性,這就是所謂的邏輯不清。

我自己好多年不知道這個(gè)規(guī)律,說話寫文章不明白要說什么,想到哪說到哪,盲目得很,沒有邏輯框架,為此苦惱了很長(zhǎng)時(shí)間。后來(lái)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn),還有項(xiàng)目培訓(xùn),知道了圍繞一個(gè)主題,都有一些必須回答的問題。最基本的問題就是“是什么、為什么、怎么辦”,當(dāng)然可以細(xì)化和拓展,比如“怎么樣”也是邏輯框架里不能少的,就像新聞的“五要素”一樣,少了就不完整。這些必不可少的要素,就構(gòu)成了我們思維和表達(dá)的邏輯。無(wú)論寫文章還是講話,無(wú)論時(shí)間還是篇幅長(zhǎng)短,都是這個(gè)道理。

一般我們說話寫文章,不會(huì)機(jī)械地順序回答“是什么、為什么、怎么辦”,而會(huì)根據(jù)需要變化多種模式,如“提出問題—分析問題—解決問題”,也可以是“論點(diǎn)—論據(jù)—論證”,或是“從哪里來(lái)—現(xiàn)在何處—向何處去”,不一而足,但邏輯框架都很清楚,都是要回答“是什么—為什么—怎么樣—怎么辦”。我以前寫文章,不是漏了“怎么樣”,就是少了“怎么辦”,一看就知道是邏輯不清楚。

知道了這一點(diǎn),我就有意識(shí)地把建立邏輯框架運(yùn)用到工作的方方面面,這些年我思考琢磨了一個(gè)“五要素工作法”,即總結(jié)出一般工作都必須回答的五個(gè)方面的問題,即“理念—目標(biāo)—機(jī)制—內(nèi)容—方法”。一項(xiàng)規(guī)劃、一個(gè)項(xiàng)目、一次會(huì)議或活動(dòng)都要回答這幾個(gè)必不可少的問題,就是回答“是什么—為什么—怎么樣—怎么辦”的基本問題。

“五要素工作法”中的第一個(gè)“理念”非常重要,卻經(jīng)常會(huì)被忽略。思想理念對(duì)我們的宏觀工作和微觀工作都是重要的,是靈魂,是旗幟。由于沒有確立正確的思想理念,只為達(dá)到一定的目標(biāo),可能目標(biāo)達(dá)到了,方向卻偏了。

“目標(biāo)”應(yīng)該是明確的,但如果目標(biāo)偏離或影響了理念或指導(dǎo)思想,則要有所調(diào)整,服從服務(wù)于思想理念。

還有“機(jī)制”,也是各項(xiàng)工作的基本保障。一般有五個(gè)方面:組織領(lǐng)導(dǎo)—政策制度—人員網(wǎng)絡(luò)—經(jīng)費(fèi)投入—考核評(píng)估,少了這些,不能保證理念和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

“內(nèi)容”和“方法”都是在以上方面的確定下不難做到和做好的。這些年我運(yùn)用“五要素工作法”不斷驗(yàn)證,結(jié)果還是比較適用的,這是我對(duì)建立邏輯框架的體會(huì)。

很短的文章和講話,同樣離不開邏輯框架。從我在一些現(xiàn)場(chǎng)和干部交流的情況看,不少人在站起來(lái)即席發(fā)言的時(shí)候,很少有意識(shí)地進(jìn)行邏輯思維,想一點(diǎn)說一點(diǎn),沒有條理性,這是缺乏邏輯思維的表現(xiàn)。我有一個(gè)“一分鐘倡導(dǎo)法”的體會(huì),即使在很短的篇幅和時(shí)間內(nèi),都要回答“是什么—為什么—怎么辦”,都要有邏輯框架。有意識(shí)地建立邏輯框架,是我們機(jī)關(guān)干部不能不掌握的一項(xiàng)基本功。

為什么不要說出格話?

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