臺風名稱的實際分配工作由日本氣象廳東京區(qū)域專業(yè)氣象中心負責。當西北太平洋或南海上的熱帶氣旋被確定達到熱帶風暴的強度后，即根據(jù)命名表給予名稱，并同時給予一個四位數(shù)字的編號，其中前兩位為年份，后兩位為在該年生成的順序。例如０３１２，即２００３年第１２號熱帶風暴。同一熱帶氣旋整個演變過程中從熱帶風暴演變?yōu)閺姛釒эL暴、再至臺風，實際上使用的是同一名字。

有趣的是，進入列表的名稱很少有災難的含義，大多是代表正面、美好的詞匯，或者與提名國家或地區(qū)的文化有關。例如，中國大陸提出的１０個名稱中就包括悟空、玉兔、風神、海神等來自神話故事的名字。

命名表中的名稱并不是一成不變。一旦某個臺風造成特別嚴重災害和生命財產(chǎn)損失，臺風委員會成員可申請將其名稱從命名表中刪除，也就是這次臺風將永久占有這個名字。當某個名稱被從命名表中刪去后，臺風委員會將根據(jù)相關成員的提議，對命名表進行增補。