為什么多家公司禁用PPT 簡化溝通形式

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2025-03-12 07:52:50 新浪

為什么多家公司禁用PPT。最近，越來越多的公司開始采取措施對抗內(nèi)卷現(xiàn)象，方法各異。從2月27日起，大疆深圳總部規(guī)定晚上9點(diǎn)后禁止員工加班，各部門主管和HR會“趕人”。美的集團(tuán)則推出了一項(xiàng)簡化工作方式的要求，內(nèi)部溝通嚴(yán)禁使用PPT，只允許白底黑色幾行字一頁以內(nèi)的簡潔形式。名創(chuàng)優(yōu)品也宣布內(nèi)部溝通禁用PPT，僅限于對外交流時根據(jù)需要自行決定。

早下班容易理解，但為何有些公司禁止使用PPT呢？實(shí)際上，不少知名企業(yè)家對PPT持有負(fù)面看法。喬布斯在《喬布斯傳》中表達(dá)了對PPT的不滿，認(rèn)為它讓人們不再深入思考問題。亞馬遜創(chuàng)始人貝索斯早在2004年就發(fā)布了“PPT禁令”，要求高管提交4頁敘述文代替PPT，因?yàn)槲恼履芨逦卣故具壿嬯P(guān)系，引發(fā)深層次思考。劉強(qiáng)東也在內(nèi)部會議上批評高管過于依賴PPT，稱其為“假大空詞匯”的載體。

大佬們真正反對的是PPT可能影響人們的思考和表達(dá)。PPT集成了文字、圖像、動畫、視頻等多種工具，表現(xiàn)形式豐富，符合人類大腦處理圖像速度快的特點(diǎn)。然而，這種強(qiáng)大的功能也可能導(dǎo)致信息被掩蓋。例如，美國哥倫比亞號航天飛機(jī)事故中，關(guān)鍵信息因PPT設(shè)計(jì)不當(dāng)而被忽略，導(dǎo)致悲劇發(fā)生。

PPT的設(shè)計(jì)復(fù)雜度也是問題所在。過多的文字、顏色和線條都可能導(dǎo)致信息重點(diǎn)被忽視。喬布斯、雷軍等人的演講PPT通常簡潔明了，只呈現(xiàn)核心內(nèi)容。設(shè)計(jì)界建議色彩搭配不超過三種，合理分配比例，突出重點(diǎn)。此外，適當(dāng)使用色塊劃分區(qū)域比復(fù)雜的線條更易于閱讀。

PPT是一把雙刃劍，使用得當(dāng)可以提升溝通效果，否則反而成為負(fù)擔(dān)。因此，一些公司選擇直接禁止使用PPT，讓溝通回歸本質(zhì)。

(責(zé)任編輯：盧其龍 CN070)

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