為什么多家公司禁用PPT。最近,越來越多的公司開始采取措施對抗內(nèi)卷現(xiàn)象,方法各異。從2月27日起,大疆深圳總部規(guī)定晚上9點(diǎn)后禁止員工加班,各部門主管和HR會“趕人”。美的集團(tuán)則推出了一項(xiàng)簡化工作方式的要求,內(nèi)部溝通嚴(yán)禁使用PPT,只允許白底黑色幾行字一頁以內(nèi)的簡潔形式。名創(chuàng)優(yōu)品也宣布內(nèi)部溝通禁用PPT,僅限于對外交流時根據(jù)需要自行決定。
早下班容易理解,但為何有些公司禁止使用PPT呢?實(shí)際上,不少知名企業(yè)家對PPT持有負(fù)面看法。喬布斯在《喬布斯傳》中表達(dá)了對PPT的不滿,認(rèn)為它讓人們不再深入思考問題。亞馬遜創(chuàng)始人貝索斯早在2004年就發(fā)布了“PPT禁令”,要求高管提交4頁敘述文代替PPT,因?yàn)槲恼履芨逦卣故具壿嬯P(guān)系,引發(fā)深層次思考。劉強(qiáng)東也在內(nèi)部會議上批評高管過于依賴PPT,稱其為“假大空詞匯”的載體。
大佬們真正反對的是PPT可能影響人們的思考和表達(dá)。PPT集成了文字、圖像、動畫、視頻等多種工具,表現(xiàn)形式豐富,符合人類大腦處理圖像速度快的特點(diǎn)。然而,這種強(qiáng)大的功能也可能導(dǎo)致信息被掩蓋。例如,美國哥倫比亞號航天飛機(jī)事故中,關(guān)鍵信息因PPT設(shè)計(jì)不當(dāng)而被忽略,導(dǎo)致悲劇發(fā)生。
PPT的設(shè)計(jì)復(fù)雜度也是問題所在。過多的文字、顏色和線條都可能導(dǎo)致信息重點(diǎn)被忽視。喬布斯、雷軍等人的演講PPT通常簡潔明了,只呈現(xiàn)核心內(nèi)容。設(shè)計(jì)界建議色彩搭配不超過三種,合理分配比例,突出重點(diǎn)。此外,適當(dāng)使用色塊劃分區(qū)域比復(fù)雜的線條更易于閱讀。
PPT是一把雙刃劍,使用得當(dāng)可以提升溝通效果,否則反而成為負(fù)擔(dān)。因此,一些公司選擇直接禁止使用PPT,讓溝通回歸本質(zhì)。