一名員工在半年內(nèi)遲到32次,公司決定開(kāi)除他。該員工不服,認(rèn)為公司倒查考勤的動(dòng)機(jī)不純,只是為了零成本裁員,并將公司訴至法院。
2020年12月9日,鄧某某入職某公司,雙方簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同。合同中明確規(guī)定,鄧某某需遵守公司的規(guī)章制度,包括《員工手冊(cè)》和相關(guān)通知、須知等。公司2018年3月1日施行的《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》第三條d款明確指出,當(dāng)月員工遲到、早退次數(shù)超過(guò)5次者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。這些規(guī)章制度已經(jīng)發(fā)送給鄧某某。
2023年6月25日,公司向鄧某某發(fā)送《通報(bào)批評(píng)》,指出他在當(dāng)年多次遲到:1月遲到6次、2月遲到4次、3月遲到8次、4月遲到5次、5月遲到8次、6月遲到1次。隨后,公司在6月28日發(fā)送《員工整改通知書(shū)》,要求鄧某某在2天內(nèi)改正,否則視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。然而,鄧某某在6月29日再次遲到。7月3日,公司向鄧某某送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,理由是其嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度且拒不改正。
鄧某某提起仲裁,要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金,但被駁回。他繼續(xù)訴至法院。法院審理過(guò)程中,公司提供了鄧某某的工作期間考勤記錄,顯示從2021年3月至2023年6月,鄧某某頻繁遲到。法院認(rèn)為鄧某某的行為已構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。一審法院駁回了鄧某某的請(qǐng)求。
鄧某某不服一審判決,上訴至二審法院。他認(rèn)為自己在2023年6月25日前從未因遲到收到過(guò)警告,公司倒查考勤動(dòng)機(jī)不純。二審法院審理后認(rèn)為,鄧某某多次遲到,累計(jì)達(dá)32次,且在公司通報(bào)批評(píng)和整改通知后仍無(wú)改進(jìn),構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。因此,公司解除勞動(dòng)合同并無(wú)不當(dāng),駁回鄧某某的上訴,維持原判。
關(guān)于公司倒查考勤行為的合法性問(wèn)題,《勞動(dòng)和社會(huì)保障法規(guī)政策專刊》指出,用人單位在事后對(duì)勞動(dòng)者的違紀(jì)行為進(jìn)行追責(zé)屬于用工自主權(quán)的體現(xiàn),但應(yīng)受合理時(shí)效限制。例如,《浙江省高級(jí)人民法院民事審判第一庭、浙江省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的解答(二)》第八條規(guī)定,用人單位應(yīng)在知悉勞動(dòng)者違規(guī)行為后5個(gè)月內(nèi)行使勞動(dòng)合同解除權(quán)。《重慶市職工權(quán)益保障條例》第二十六條也規(guī)定,用人單位應(yīng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道違規(guī)行為之日起一年內(nèi)作出處理,逾期不得再予追究。
本案中,公司在2023年6月對(duì)2023年1月至6月的考勤進(jìn)行倒查,時(shí)間跨度在6個(gè)月以內(nèi),符合法律規(guī)定。但公司在庭審中提交的2021年3月至2022年12月期間的考勤記錄則明顯超出合理追責(zé)時(shí)效。因此,公司依據(jù)2023年1月至6月的有效考勤記錄作出解除勞動(dòng)合同的決定符合法律規(guī)定,無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。
提醒用人單位,在實(shí)施裁員或人員優(yōu)化過(guò)程中,應(yīng)依法依規(guī)行使管理權(quán),規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。若未在合理期限內(nèi)行使處分權(quán),事隔一年以上再行追溯并據(jù)此解除勞動(dòng)合同,可能被認(rèn)定為違法解除,面臨支付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法律責(zé)任。
提醒勞動(dòng)者,要自覺(jué)遵守用人單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定。同時(shí),確認(rèn)公司規(guī)章制度的合法性與合理性,判斷追溯時(shí)效的符合性,檢視制度執(zhí)行的普遍性和一致性,以維護(hù)自身合法權(quán)益。