隨著工作場(chǎng)景全面邁入數(shù)智化時(shí)代，員工的日常辦公早已離不開(kāi)各類電子設(shè)備：刷臉或掃碼進(jìn)樓、工作電腦自動(dòng)同步任務(wù)、工位旁的監(jiān)控隨時(shí)記錄動(dòng)態(tài)……在高效的背后，勞動(dòng)者的個(gè)人信息正在不斷“透明化”。而圍繞這些信息的歸屬、使用范圍、隱私邊界，也逐漸成為職場(chǎng)爭(zhēng)議焦點(diǎn)。

近期，北京市第四中級(jí)人民法院審理的一起案件，再次把“辦公設(shè)備里的個(gè)人信息由誰(shuí)做主”這一問(wèn)題推到臺(tái)前。

文某就職于某咨詢公司。2023年3月，他通過(guò)郵件提交離職申請(qǐng)。當(dāng)天下午，公司未經(jīng)任何通知，直接遠(yuǎn)程清空了他的工作手機(jī)。文某隨后向法院提起訴訟，認(rèn)為手機(jī)中包含大量個(gè)人信息，公司擅自清空導(dǎo)致個(gè)人資料無(wú)法找回，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。而公司辯稱，手機(jī)為公司財(cái)產(chǎn)，且規(guī)定中明確要求設(shè)備僅用于工作，不應(yīng)存儲(chǔ)私人內(nèi)容。

法院審理后認(rèn)為，公司的設(shè)備使用政策并未禁止員工存放個(gè)人信息，且手機(jī)本身作為通訊工具，本就可能存有通訊錄、日常記錄等個(gè)人資料。公司遠(yuǎn)程清空手機(jī)的行為超出了其內(nèi)部規(guī)定適用的情形，也違反了個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律，因此需向文某書面道歉并承擔(dān)合理賠償。

類似的糾紛并非個(gè)例。北京市第二中級(jí)人民法院曾受理一起與員工聊天記錄相關(guān)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案。馬某因與公司關(guān)于合同續(xù)簽產(chǎn)生糾紛，公司為證明其“違規(guī)行為”，提交了一份從馬某工作電腦中恢復(fù)的微信聊天記錄。法院最終認(rèn)定，公司未經(jīng)許可擅自恢復(fù)已刪除的聊天記錄，屬于對(duì)員工個(gè)人信息的不當(dāng)使用，不符合“知情—同意”的基本原則，因此不予采信相關(guān)證據(jù)。

這些案例揭示出一個(gè)現(xiàn)實(shí)矛盾：辦公設(shè)備是公司提供的，而使用者卻是員工。設(shè)備里存儲(chǔ)的個(gè)人信息，到底應(yīng)該誰(shuí)來(lái)管理？能否隨意查看、恢復(fù)或刪除？

北京盈善律師事務(wù)所律師張清鑫表示，辦公手機(jī)、辦公電腦的所有權(quán)屬于單位，這是事實(shí)。但這并不意味著員工在設(shè)備上產(chǎn)生的所有信息也自動(dòng)歸屬于單位。只要不影響工作、不損害企業(yè)利益，員工在合理范圍內(nèi)保存私人資料并不違法。而微信聊天記錄、通訊錄、私人照片等內(nèi)容屬于個(gè)人隱私，用人單位無(wú)權(quán)隨意查看、更不能擅自恢復(fù)或清除。

在職場(chǎng)全面電子化的背景下，企業(yè)對(duì)員工信息的收集與管理正變得更頻繁，也更容易越界。從打卡記錄、工位監(jiān)控，到穿戴設(shè)備、工作賬號(hào)，勞動(dòng)者的隱私邊界不斷被技術(shù)推近。華東政法大學(xué)社會(huì)法研究所所長(zhǎng)李凌云指出，用人單位在幾個(gè)特定場(chǎng)景中可以合法處理員工個(gè)人信息，例如確保工作效率、防范泄密、履行工資發(fā)放義務(wù)、保障女職工“三期”權(quán)益等。但這些處理行為必須有明確目的，且僅限于必要范圍，不能泛化，更不能以安全為名侵犯隱私。

他強(qiáng)調(diào)，企業(yè)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部民主程序制定清晰的規(guī)章制度，明確辦公設(shè)備的使用規(guī)則以及個(gè)人信息的處理范圍，并在此基礎(chǔ)上向員工充分告知，讓勞動(dòng)者明確知道哪些信息會(huì)被收集、如何使用以及存儲(chǔ)時(shí)間等。

對(duì)于一些企業(yè)提出的“若員工惡意刪除辦公數(shù)據(jù)，公司可進(jìn)行技術(shù)恢復(fù)”的規(guī)定，專家提醒：即便企業(yè)為了保護(hù)商業(yè)秘密有恢復(fù)數(shù)據(jù)的必要，也不得以此為由無(wú)限擴(kuò)大權(quán)限，更不能借機(jī)訪問(wèn)員工的私人記錄。

律師同時(shí)也提醒職場(chǎng)人士，盡量避免在工作設(shè)備中存放或傳輸敏感隱私信息；離職前做好數(shù)據(jù)清理，并保留書面證據(jù)以備后續(xù)維權(quán)。如遇侵犯隱私的行為，應(yīng)及時(shí)提出異議，必要時(shí)尋求法律幫助。

當(dāng)職場(chǎng)日益電子化，勞動(dòng)者和用人單位圍繞“信息邊界”的博弈只會(huì)愈發(fā)復(fù)雜。如何在效率與隱私之間找到平衡，既考驗(yàn)企業(yè)的治理能力，也關(guān)乎每位勞動(dòng)者的基本權(quán)利。