被私拆檔案已重新封印母親發(fā)文道歉：不小心拆開(kāi)(2)

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2023-06-29 16:38:19 光明網(wǎng)

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

而檔案的有效保管地就是有檔案保管權(quán)限的單位，這些單位有哪些呢：工作單位所在地的人才市場(chǎng)、戶籍地的人才市場(chǎng)、企事業(yè)單位都有檔案保管權(quán)限的，但是，企事業(yè)單位只對(duì)內(nèi)部員工，不對(duì)外保管檔案，人才市場(chǎng)可以對(duì)外托管檔案。

不小心拆開(kāi)了檔案怎么辦？

自己不小心拆掉了檔案的封條怎么辦？27日下午，記者咨詢了從事檔案工作的林女士。

林女士介紹，個(gè)人檔案一般會(huì)存放在學(xué)校、人才市場(chǎng)或工作單位。檔案轉(zhuǎn)遞是以公對(duì)公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個(gè)人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開(kāi)。

“當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案，也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封?！绷峙糠Q，如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章，“此前封條上蓋的章是哪個(gè)單位的就去找那個(gè)單位?！?/p>

然而，對(duì)已經(jīng)撕開(kāi)的檔案袋重貼封條，不會(huì)那么容易，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒(méi)有更換，文件是否缺失都很難核實(shí)，工作單位或者人才市場(chǎng)重貼封條是有風(fēng)險(xiǎn)的。

成都市人才服務(wù)中心檔案管理部部長(zhǎng)茍小娟科普道：“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)，屬于國(guó)家資源，一定不能私自拆封?！?/p>

“檔案一旦拆封以后，就不能確認(rèn)檔案里面的東西是否是材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西。”她舉例說(shuō)，比如有一個(gè)人的畢業(yè)生檔案里面，除了他的高校畢業(yè)生登記表，還有他的獎(jiǎng)懲材料，如果私自拆開(kāi)后，我們無(wú)法確認(rèn)其是否是原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料，有沒(méi)有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無(wú)法確認(rèn)，所以必須回原單位去核實(shí)。

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