廢品分揀員一眼發(fā)現(xiàn)機密文件 檔案險些泄密(2)
一份機密檔案的故事來自于真實案件，為我們敲響了警鐘。檔案數(shù)字化工作對檔案管理部門提升管理效率、保障信息安全、促進資源共享具有重要意義。但在檔案數(shù)字化過程中的泄密隱患不容忽視，需要嚴格落實保密規(guī)定，牢牢守住安全底線。
對于涉密檔案的數(shù)字化工作，應慎重選擇具有涉密資質的外包企業(yè)開展工作，同時對外包企業(yè)進行嚴格審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。參與數(shù)字化的工作人員要做好保密身份審核、登記工作。數(shù)字化加工場所須實行物理隔離、配備屏蔽設施、禁用無線設備，并安裝無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案數(shù)字化工作全過程可追溯。
檔案數(shù)字化工作中要做好交接手續(xù)，嚴格清點相關文件資料，確保不丟件、不錯件。加工完成的數(shù)字化檔案要認真整理、登記，采用符合安全管理要求的存儲介質進行儲存、備份。要建立系統(tǒng)完善的后臺管理機制，對數(shù)字化資料的使用和流轉進行嚴格限制，做到有據(jù)可查，防止因管理不善導致泄密。
必須加強對檔案數(shù)字化工作人員的安全保密教育和技能培訓，通過案例剖析、法規(guī)解讀、實操演練等，讓工作人員深知泄密危害與防范要點，并定期開展考核與復訓，促使相關單位及個人樹牢國家安全意識，守住保密防范底線。
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