一份機密檔案的故事來自于真實案件,為我們敲響了警鐘。檔案數(shù)字化工作對檔案管理部門提升管理效率、保障信息安全、促進資源共享具有重要意義。但在檔案數(shù)字化過程中的泄密隱患不容忽視,需要嚴格落實保密規(guī)定,牢牢守住安全底線。
對于涉密檔案的數(shù)字化工作,應慎重選擇具有涉密資質的外包企業(yè)開展工作,同時對外包企業(yè)進行嚴格審查,簽訂保密協(xié)議,明確保密責任。參與數(shù)字化的工作人員要做好保密身份審核、登記工作。數(shù)字化加工場所須實行物理隔離、配備屏蔽設施、禁用無線設備,并安裝無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng),確保檔案數(shù)字化工作全過程可追溯。
檔案數(shù)字化工作中要做好交接手續(xù),嚴格清點相關文件資料,確保不丟件、不錯件。加工完成的數(shù)字化檔案要認真整理、登記,采用符合安全管理要求的存儲介質進行儲存、備份。要建立系統(tǒng)完善的后臺管理機制,對數(shù)字化資料的使用和流轉進行嚴格限制,做到有據(jù)可查,防止因管理不善導致泄密。
必須加強對檔案數(shù)字化工作人員的安全保密教育和技能培訓,通過案例剖析、法規(guī)解讀、實操演練等,讓工作人員深知泄密危害與防范要點,并定期開展考核與復訓,促使相關單位及個人樹牢國家安全意識,守住保密防范底線。
國家安全部15日發(fā)布一份機密檔案的故事,來自真實案件:我是一份機密檔案。從誕生起,我就由專人照料,生活在恒溫恒濕的舒適環(huán)境中,任何人想見我都必須經(jīng)過嚴格審批。
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