我國的地名數(shù)據(jù)庫建設，已經(jīng)或勢必進行著“體制”轉(zhuǎn)變：由早期的“地名錄”式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)行的“普查表”式，未來還會進一步轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹易V”式?？梢哉f，通過這兩次轉(zhuǎn)變，地名數(shù)據(jù)庫的格局逐步由“平面”（現(xiàn)實）變?yōu)椤傲Ⅲw”（古今），內(nèi)容逐步由“專一”變?yōu)椤熬C合”。就是說，一個理想的地名數(shù)據(jù)庫，應以地名基本要素為主線，縱向（時間）貫通、橫向（空間）串聯(lián)如同“家譜”，兼?zhèn)錃v史的厚重與現(xiàn)實的廣博。

“無論現(xiàn)在還是將來，能夠面向社會的方方面面，發(fā)揮盡可能廣泛和巨大作用的地名數(shù)據(jù)庫，應當是‘家譜’式的?！鄙虃シ舱f，因為這種形式的地名數(shù)據(jù)庫，縱向記述地名的古今專業(yè)經(jīng)歷是完善的，橫向展現(xiàn)地名的現(xiàn)實社會環(huán)境是圓滿的，所呈現(xiàn)的地名形象是立體的、客觀的、完整的。同時，地名信息的表現(xiàn)方式，也由以往的文字、表格、地圖擴展到照片、錄音、影像等?？梢哉f，關(guān)系地名來歷、應用的一切信息都在收集之列。

第一次全國地名普查留下來的圖、文、表、卡為“二普”提供了重要依據(jù)，但因經(jīng)濟、技術(shù)條件所限，未能留下音、像等多媒體信息，個別地區(qū)留有一些黑白照片已屬難得?，F(xiàn)如今，這種狀況已大為改觀，并成為第二次全國地名普查的一大特色。

在我省錦州、朝陽等地，記者看到地名照片被列為地名普查的規(guī)定內(nèi)容，每個地名至少配屬一張相關(guān)照片，成為地名的最直接歷史見證，而將一地的今昔照片并存更具對比意義。

“地名一旦消失，這些絕版照片就成為追尋歷史原貌的憑證，因此要對納入地名數(shù)據(jù)庫的照片質(zhì)量把好關(guān)?！鄙虃シ舱f，一些地方攝制的地名照片數(shù)量不少，但缺少直接闡釋地名來歷、含義的最可寶貴的圖像，例如北京王府井的“井”、五棵松的“松”、八王墳的“墳”；又如“沈陽”，自應拍攝市中心區(qū)、市人民政府等標志性景觀，但千萬不能忘記沈陽之根源——“沈”水；對“張”家莊、“李”家店，采集現(xiàn)存該姓氏代表人物圖像并不為過。

另外，“家譜”式的地名數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，應及時更新與完善，甚至將之定為日常工作，唯有如此，才能使地名數(shù)據(jù)庫更加完善，更具歷史厚重感。隨著相關(guān)信息的不斷發(fā)現(xiàn)、不斷補充，每個地名都如同一本“小百科全書”，地名數(shù)據(jù)庫也實際成為地名歷史文化信息庫。