只填“辦公用品”無法報銷
——商品明細(xì)要具體是本、是筆說清楚
虛假發(fā)票之所以屢禁不絕,歸根結(jié)底還是有其“用武之地”,含糊籠統(tǒng)的品類名稱正是漏洞之一。
“有的超市發(fā)票用不完,就會賣給企業(yè)入賬,即使開具內(nèi)容為食品或者日用品,也能順利進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)”,章正說,但如果入賬項目越來越細(xì)化,這種不具體的商品類別根本無法進(jìn)行企業(yè)報銷系統(tǒng)。
他舉例說,一般銷售人員都可以報銷公關(guān)費,原來直接寫禮品就可以,但未來可能需要寫清禮品是什么。“要是一個男銷售去見一個女客戶,禮品明細(xì)卻是一條男士皮帶,單位就肯定不給報銷”。
明細(xì)到底要細(xì)化到什么程度?銷售方能否開具如此具體的商品發(fā)票呢?
中國財稅法學(xué)研究會會長劉劍文在接受中新網(wǎng)記者采訪時說,如果只單獨開辦公用品肯定是無法報銷的,需要注明具體細(xì)則,比如筆、剪刀、訂書器等,“銷售方開具發(fā)票時,如果不能細(xì)化,可以在票面其他地方備注商品明細(xì),方便企業(yè)報銷入賬。”
陳素所在公司最新通知就明確,大類名稱發(fā)票將不能作為報銷憑證。購物發(fā)票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類,需要具體購物明細(xì)清單。