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碎紙機可能“泄密” 這些漏洞要嚴防

國家安全部今天發(fā)布安全提示文章,在日常辦公中,碎紙機通過物理切割方式將記載有敏感信息的紙張粉碎,從而保護國家秘密安全。但隨著竊密手段不斷迭代,看似可靠的碎紙機,正成為泄密風險的隱秘源頭。有公開報道顯示,有專業(yè)技術(shù)能通過掃描碎紙顆粒的圖案、顏色,并運用相關(guān)軟件恢復關(guān)鍵內(nèi)容,甚至可還原約70%的碎紙內(nèi)容。因此,正確使用碎紙機,不僅是辦公的好習慣,更是一項重要的保密責任。

碎紙機可能“泄密” 這些漏洞要嚴防

碎紙機常見操作漏洞

——機型選擇“圖省事”,粉碎效果不達標。為避免敏感信息被泄露,按照保密要求,涉密文件應(yīng)選擇符合標準的碎紙機進行銷毀。部分單位在采購碎紙機時,未結(jié)合銷毀標準及殘留物擬達到的銷毀等級選擇合適機型,僅以“能碎紙”為標準,導致粉碎效果不達標。

——批量處理“趕進度”,混合粉碎風險大。部分人員為節(jié)省時間,將涉密文件與非涉密文件混合批量粉碎,混合粉碎后產(chǎn)生的紙屑若未按銷毀涉密載體標準集中處理,而是與普通垃圾一同清運,一旦被別有用心之人分揀篩選,會存在涉密信息被提取還原的風險。

——流程把控“缺監(jiān)管”,泄密隱患需防范。碎紙機使用的全流程監(jiān)管是防止泄密的關(guān)鍵,但部分單位存在“重使用、輕監(jiān)管”的問題。例如,工作人員將涉密文件放入碎紙機后便離開現(xiàn)場,期間若發(fā)生碎紙機故障或他人誤操作,無法及時發(fā)現(xiàn)和處置;某些單位未建立涉密文件銷毀登記制度,對粉碎的涉密文件名稱、份數(shù)、密級、操作人員、處理時間等信息未如實記錄,一旦出現(xiàn)泄密事件,無法追溯源頭;此外,淘汰的涉密碎紙機若未按涉密設(shè)備報廢流程處理,極易被不法分子獲取殘留的涉密信息。

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