惠而浦公告披露,公司董事會和管理層認為會計差錯的性質和原因包括:在銷售折扣及銷售費用方面,在2015年和2016年中,存在銷售折扣少記、遲記和計提不足,原因包括不當行為及缺乏遵守相關操作流程的意識和注意。其中包括制作與銷售折扣流程相關的與事實不符的調節(jié)表、公司未能及時與部分客戶進行對賬等。除上述之外,由于本部分業(yè)務相關流程的低效和部分內控的失效還導致少記2015年和2016年與電商平臺業(yè)務相關的銷售費用的會計差錯。
在收入確認方面,公司銷售、營銷財務和物流部門部分員工存在違反會計政策及相關公司政策,導致公司存在產(chǎn)品尚未發(fā)貨即確認銷售收入的情形,該行為導致相關財年存在多記收入的情況;亦存在銷售收入跨期確認,導致收入確認不準確的情況。公司部分管理人員知曉上述行為,至少反應了公司部分管理人員在監(jiān)督和阻止該等問題的發(fā)生方面存在失察。
在庫存商品成本結轉方面,除銷售折扣和收入確認問題之外,由于在2016年第一季度公司庫存成本結轉發(fā)生電腦系統(tǒng)故障,相關調整分錄未及時沖銷,導致已售產(chǎn)品的營業(yè)成本存在少記的情況。
對此,丁會仁向《每日經(jīng)濟新聞》記者指出,會計差錯有因為客觀原因出現(xiàn)的,也有因為主觀原因出現(xiàn)的,從惠而浦的上述原因來看,其主要因為“沒有遵循會計準則,對銷售收入的確認明顯有錯誤,公司內部控制存在缺陷?!?/p>
對于此次出現(xiàn)的會計差錯,惠而浦表示,公司已采取并將進一步實施整改措施,包括對涉及不當行為的人員采取人事處分,強化與銷售折扣和收入確認相關的政策和流程的執(zhí)行力度。同時,公司董事會表示,在今后的工作中,應進一步建立健全內部控制制度,加強對相關業(yè)務、財務及管理人員的培訓。同時提醒公司管理層進一步強化財務管理工作,避免類似事項發(fā)生。