企業(yè)應(yīng)該建立全流程、實(shí)質(zhì)性的保密體系,將商業(yè)秘密保護(hù)貫穿于員工入職、在職、離職的全過程。入職時,應(yīng)簽署權(quán)責(zé)清晰的保密協(xié)議,明確商業(yè)秘密的范圍和員工的保密義務(wù)。在職時,進(jìn)行持續(xù)的保密教育和培訓(xùn);根據(jù)最小必要原則,對核心信息進(jìn)行分級分類管理,設(shè)定不同的訪問權(quán)限;在核心涉密區(qū)域和設(shè)備上,部署必要的技術(shù)防范措施。離職時,進(jìn)行嚴(yán)格的離職審計(jì)和脫密期管理,與核心員工簽署合法合規(guī)的競業(yè)限制協(xié)議,并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時應(yīng)將保密文化融入企業(yè)文化,通過高層管理者身體力行和持續(xù)的內(nèi)部宣傳,讓保密義務(wù)成為每一個員工的自覺行動。
王磊認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在反不正當(dāng)競爭法、民法典等法律規(guī)范的基礎(chǔ)上結(jié)合自身特點(diǎn)制定清晰可行的規(guī)章制度,明確什么行為構(gòu)成泄密、應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任等,給員工明確的指引,加大自我保護(hù)力度。
值得注意的是,法律保護(hù)商業(yè)秘密的目的在于鼓勵創(chuàng)新,而非限制人才的合理流動。企業(yè)雖然可以采取簽訂保密協(xié)議、簽訂競業(yè)限制協(xié)議等方式保護(hù)商業(yè)秘密,但有一定限度。呂銀平解釋說,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,用人單位在競業(yè)限制期內(nèi)須按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,若補(bǔ)償金過低或未支付,則構(gòu)成對員工權(quán)益的侵害。競業(yè)限制的人員應(yīng)限于高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員,期限不得超過兩年。競業(yè)限制的范圍應(yīng)具有明確地域和行業(yè)領(lǐng)域范圍,不能無限擴(kuò)大。法院在審理相關(guān)糾紛時,應(yīng)對保密協(xié)議、競業(yè)限制條款的合理性進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,對過度限制員工權(quán)益的“霸王條款”不予支持。此外,行業(yè)協(xié)會可以制定示范文本,引導(dǎo)企業(yè)制定權(quán)責(zé)對等的合規(guī)協(xié)議。