2月7日,教育部發(fā)布了《中小學生學籍管理辦法》的通知。該通知強調(diào)學校應至少每學期核準一次學生學籍,確保人籍一致、學籍變動手續(xù)完備,并且學生基礎學籍信息和學籍變動信息準確無誤。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的人籍分離、空掛學籍等問題需嚴肅及時處理。
各地教育行政部門和學校需要建立嚴格的學籍管理工作安全制度,包括定期更改學籍管理系統(tǒng)賬號密碼以及封存半年以上未使用的賬號。各級管理人員必須嚴格遵守數(shù)據(jù)使用規(guī)則,防止學籍數(shù)據(jù)泄露。除非法律法規(guī)明確規(guī)定或經(jīng)縣級以上人民政府批準,否則任何學生學籍信息不得向外提供。當向外提供時,相關(guān)信息應依法依規(guī)進行脫敏或匿名化處理,并且只能在申請使用范圍內(nèi)合法使用,以避免信息濫用。一旦發(fā)生信息泄露或違規(guī)使用情況,將根據(jù)“誰批準、誰負責”的原則追究相關(guān)責任人的法律責任。
為了進一步保護學生信息安全,《辦法》還提出推進基于學生基礎學籍信息的“學生可信教育數(shù)字身份”建設與應用,實現(xiàn)不同應用系統(tǒng)間的學生教育身份信息可信識別與安全共享,從而防止其他應用系統(tǒng)非法采集學生信息及通過這些系統(tǒng)導致的數(shù)據(jù)泄露風險。
此外,為加強學籍管理機制,《辦法》指出各地教育行政部門和學校應當提供必要的保障條件,并按需配備學籍管理員。優(yōu)選責任心強且具備較強信息技術(shù)能力的人員擔任此職。教學點的學籍管理可由中心校承擔。同時,建議各地結(jié)合實際情況合理核定學籍管理人員的工作量,并將其納入績效工資分配方案中,在同等條件下優(yōu)先考慮學籍管理人員的職稱評定、評優(yōu)晉級等事宜,以此保證隊伍穩(wěn)定。地方教育部門還需負責推動學籍管理團隊的專業(yè)化建設,指導下屬單位定期組織培訓活動,確保所有學籍管理員均經(jīng)過充分培訓后才能上崗工作。
國家層面則采取集中部署的方式構(gòu)建全國統(tǒng)一的學籍系統(tǒng),采用中央至學校五級應用模式。國務院教育行政部門致力于提升全國學籍系統(tǒng)的功能設計和用戶體驗,以便更好地支持全周期全過程的學生學籍數(shù)據(jù)收集管理和異常情況監(jiān)控。各地區(qū)擁有對其區(qū)域內(nèi)學籍數(shù)據(jù)的管理和使用權(quán)。
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