5月24日,《上市公司董事會(huì)秘書監(jiān)管規(guī)則》正式施行。該規(guī)則明確要求董秘不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理等職務(wù),并設(shè)立了至2027年底的過(guò)渡期。目前A股市場(chǎng)中,超過(guò)800家公司董秘兼任財(cái)務(wù)總監(jiān),超過(guò)100家公司董秘兼任總經(jīng)理,這意味著近千家公司需在過(guò)渡期內(nèi)完成人事調(diào)整。近一個(gè)月內(nèi),已有30余家公司發(fā)布董秘辭任公告,約30家公司由董事長(zhǎng)代行董秘職務(wù),專職化調(diào)整序幕已經(jīng)拉開(kāi)。專家認(rèn)為,這一制度設(shè)計(jì)將推動(dòng)董秘回歸信息披露與合規(guī)把關(guān)主業(yè),從根本上強(qiáng)化其履職的獨(dú)立性與專業(yè)性,促使公司治理邁向更高標(biāo)準(zhǔn)。
《規(guī)則》第二十六條明確規(guī)定:董事會(huì)秘書不得兼任經(jīng)理、分管經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;若兼任其他職務(wù),必須明確區(qū)分職責(zé),確保有足夠時(shí)間和精力獨(dú)立履行董秘職責(zé)。過(guò)去一個(gè)月,多家上市公司發(fā)布了董秘職務(wù)調(diào)整相關(guān)公告。一種情況是總經(jīng)理、副總經(jīng)理(分管經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù))、財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任董秘者宣布辭去董秘職務(wù)。例如,雙良節(jié)能在4月29日發(fā)布公告稱,楊力康因工作調(diào)整辭去公司董秘職務(wù),辭職后仍繼續(xù)擔(dān)任公司副總經(jīng)理,同日公司聘任繆宇煊為新任董秘。另一種情況是董事長(zhǎng)直接代行董秘職務(wù)。自《規(guī)則》發(fā)布以來(lái),已有約30家上市公司的董事長(zhǎng)宣布代行董秘職務(wù)。
按照過(guò)渡期安排,5月24日后上市公司新任董秘必須符合任職和兼職要求;現(xiàn)任董秘兼職(如兼財(cái)務(wù)總監(jiān))需在過(guò)渡期內(nèi)逐步拆分,到2027年底前全面合規(guī)。過(guò)渡期內(nèi),存量不合規(guī)事項(xiàng)不會(huì)立即處罰,但需制定整改計(jì)劃并披露。這意味著,調(diào)整是一個(gè)有序推進(jìn)的過(guò)程,可以避免引發(fā)短期人事震蕩。
A股市場(chǎng)長(zhǎng)期以來(lái)存在“兼職董秘”的問(wèn)題,癥結(jié)在于“運(yùn)動(dòng)員不能當(dāng)裁判員”。如果董秘同時(shí)擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編制與信息披露審核職責(zé)重疊,容易產(chǎn)生利益沖突;如果兼任總經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)決策與合規(guī)把關(guān)之間也會(huì)存在矛盾。《規(guī)則》頒布后,上市公司董秘招聘需求集中釋放。例如,浙江某市值超百億元的食品飲料上市公司在《規(guī)則》發(fā)布當(dāng)日即掛出年薪40萬(wàn)元至70萬(wàn)元的專職董秘招聘,A股上市半導(dǎo)體企業(yè)也通過(guò)第三方緊急招募專職董秘。