司法實(shí)踐中,微信記錄、釘釘打卡等電子證據(jù)可以被采信,證明存在勞動(dòng)關(guān)系和加班事實(shí)。但這些電子證據(jù)要真正發(fā)揮作用,必須具備真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。
長(zhǎng)春市某木業(yè)公司庫(kù)管員程某通過(guò)手機(jī)中的8頁(yè)釘釘系統(tǒng)截圖和36頁(yè)與同事及客戶(hù)的微信聊天記錄,在仲裁中成功證明了自己的入職時(shí)間和工作時(shí)間,最終討回了被拖欠的工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,微信、釘釘?shù)溶浖蔀樵S多企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的重要工具,相關(guān)痕跡也成為員工維權(quán)時(shí)的重要憑證。
程某于2016年10月入職長(zhǎng)春某木業(yè)公司,2020年4月調(diào)崗至庫(kù)房部。2023年11月20日,公司公示待崗、放假通知,放假期間向員工發(fā)放生活費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為每月1880元。放假期間,程某在2023年12月及2024年1月仍為公司提供了勞動(dòng),但從2023年12月起,公司開(kāi)始拖欠工資。程某以公司拖欠工資和社會(huì)保險(xiǎn)為由,訴至當(dāng)?shù)刂俨梦?,?qǐng)求自2024年4月18日起解除雙方勞動(dòng)關(guān)系,并要求公司支付放假期間自己仍提供勞動(dòng)的兩個(gè)月的正常工資、其他放假期間的最低工資以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,共計(jì)3.6萬(wàn)余元。
公司稱(chēng)與程某簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間為2020年5月,且訂立勞動(dòng)合同時(shí)已明確約定冬休時(shí)間無(wú)工資,程某自2023年12月1日起并未提供任何勞動(dòng),其離職也為主動(dòng)離職,公司無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。面對(duì)公司抗辯,程某準(zhǔn)備了釘釘打卡截圖和微信聊天記錄截圖共44頁(yè),這些證據(jù)起到了重要的佐證作用。最終,結(jié)合程某提交的工資銀行流水、個(gè)人參保證明、個(gè)稅APP系統(tǒng)截圖等證據(jù),長(zhǎng)春市雙陽(yáng)區(qū)仲裁委支持了程某的請(qǐng)求,裁決公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金2萬(wàn)余元、支付欠薪8600余元。仲裁裁決后,企業(yè)履行了支付義務(wù)。
在另一起討薪案中,4名直播從業(yè)者因不會(huì)整理證據(jù)資料,曾被仲裁委駁回討薪請(qǐng)求。后來(lái),王雨琦指導(dǎo)幾人搜集整理微信聊天記錄、小視頻、朋友圈信息等證據(jù),在法院實(shí)現(xiàn)立案并勝訴。
根據(jù)民事訴訟法及相關(guān)規(guī)定,電子數(shù)據(jù)包括即時(shí)通信信息(如微信聊天記錄、釘釘消息、手機(jī)短信息等)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息(如微博、博客)、存儲(chǔ)于電子介質(zhì)中的文件(如文檔、圖片、音視頻)等。電子證據(jù)的利用需要具備法律規(guī)定的“三性”,即真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性。對(duì)電子證據(jù)真實(shí)性的要求,需要提供原始載體,如手機(jī)、電腦或者符合軟件定義的副本。真實(shí)性審查包括生成環(huán)境、存儲(chǔ)方式、身份識(shí)別等。此外,電子證據(jù)須保證自形成時(shí)未被篡改,且能夠隨時(shí)調(diào)取。如釘釘打卡記錄要保留完整的時(shí)間戳,若聊天記錄存在刪減,也可能被認(rèn)為不完整而被排除。證據(jù)還須與待證事實(shí)直接相關(guān),例如微信轉(zhuǎn)賬記錄要輔以聊天內(nèi)容證明款項(xiàng)性質(zhì)。
王雨琦建議,要在日常注意保存和固定相關(guān)證據(jù),及時(shí)備份并公證或通過(guò)第三方平臺(tái)增強(qiáng)證明力。不可僅保存截圖,而是要留存原始聊天界面及賬號(hào)信息。對(duì)舉證策略,一般要結(jié)合其他證據(jù)形成證據(jù)鏈,如結(jié)合轉(zhuǎn)賬記錄、聊天記錄和書(shū)面合同。對(duì)于重要交易或承諾,可定期通過(guò)郵件、書(shū)面協(xié)議等方式確認(rèn),從而降低電子證據(jù)的孤立性風(fēng)險(xiǎn)。涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),對(duì)一些電子證據(jù)如釘釘打卡記錄,建議提前通過(guò)公司規(guī)章制度明確電子考勤的效力。