年終掃除也是對(duì)保密意識(shí)的年終大考細(xì)節(jié)決定成敗

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2026-02-14 09:47:19 新浪

涉密單位中的紙質(zhì)文件、電子文檔以及辦公設(shè)備都可能承載著敏感信息。整理交接時(shí)稍有不慎便可能造成失泄密后果。打包混亂會(huì)埋下風(fēng)險(xiǎn)，分類處置不能馬虎。涉密材料應(yīng)按照涉密程度規(guī)范處理，不得與普通物品混裝混放。涉密文件、內(nèi)部資料和工作底稿等嚴(yán)禁隨意丟棄、售賣或當(dāng)成一般性廢品處理。需銷毀的涉密紙質(zhì)材料應(yīng)交由單位指定的銷毀機(jī)構(gòu)通過(guò)專業(yè)設(shè)備徹底清理。留存的資料應(yīng)規(guī)范整理、入柜上鎖，并做好標(biāo)識(shí)記錄，確保存放安全。

銷毀電腦、U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)切勿簡(jiǎn)單刪除或格式化處理。對(duì)于涉密電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按照保密管理規(guī)定徹底清除或?qū)I(yè)銷毀，防止被專業(yè)人員通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)、芯片提取等手段還原涉密信息。及時(shí)清理電腦中的緩存、臨時(shí)文件，關(guān)閉不必要的文件共享權(quán)限和功能。更換或報(bào)廢辦公設(shè)備前，務(wù)必將涉密信息完整遷出或銷毀，以避免設(shè)備流轉(zhuǎn)時(shí)造成失泄密。

在對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行整理清掃時(shí)，不要將涉密文件、圖紙、印章等涉密載體隨意擺放在桌面、窗臺(tái)等顯眼位置，以防被別有用心之人獲取。清理抽屜、柜子時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否遺漏涉密文件、資料，確保無(wú)死角、不遺漏。廢棄的辦公文具、包裝材料也需留意是否留有涉密信息，清理后再處置。

年終時(shí)部分人員崗位變動(dòng)會(huì)帶來(lái)工作與物品的交接。應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)單位交接要求，對(duì)重要文件、記錄逐份清點(diǎn)，履行登記移交手續(xù)，防止資料遺漏或當(dāng)作廢品處理。交接前應(yīng)對(duì)電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的涉密文檔進(jìn)行系統(tǒng)梳理，按要求嚴(yán)格標(biāo)注密級(jí)，避免將其混雜于常規(guī)文件之中，防止接任使用人員因不知情而給后續(xù)使用埋下隱患。

年終掃除不僅是對(duì)工作環(huán)境的整理優(yōu)化、物品的規(guī)整交接，更是對(duì)保密意識(shí)的一場(chǎng)考驗(yàn)。涉密崗位工作人員要時(shí)刻繃緊保密之弦，落實(shí)保密工作責(zé)任，加強(qiáng)掃除期間的監(jiān)督提醒，及時(shí)排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，共同守護(hù)國(guó)家秘密和工作秘密的安全。

(責(zé)任編輯：0764)

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