千龍網(wǎng)北京9月13日訊（記者張博）2017金磚國家領導人會晤于9月3—5日在廈門舉行。在此次金磚國家領導人廈門會晤上，北辰會展受業(yè)主方委托，肩負重任，擔任廈門會晤主會場服務保障“總策劃、總組織、總指揮、總實施”。

“四總”工作聽起來高大上，實際上卻是北辰會展在國際活動服務接待工作中難度最高的一次，原因是與以往的接待任務不同，此次北辰集團不僅是客場作戰(zhàn)，場館的運營也并非由北辰負責。時間緊、任務重、場館協(xié)調(diào)工作復雜，在諸多不利條件綜合出現(xiàn)的情況下，北辰團隊依然圓滿的完成了此項工作。其中，北辰團隊二十多年來的高端場館運營經(jīng)驗，以及多次國際活動的服務接待的積淀發(fā)揮了重要的作用。

北辰集團工作人員進行禮儀培訓。北辰集團供圖千龍網(wǎng)發(fā)

2017年3月24日，北辰會展集團與建發(fā)集團簽訂了委托服務協(xié)議。北辰會展集團受建發(fā)集團委托，將為這次高端國際會議提供會議主場地改擴建顧問及會議接待服務籌備和全程保障服務。為此，北辰會展集團組建了強有力的工作團隊，由北辰會展集團副總經(jīng)理、國家會議中心總經(jīng)理劉?，撊螐B門金磚會晤現(xiàn)場總指揮，國家會議中心副總經(jīng)理伊蕾任執(zhí)行總指揮，五洲?會議中心副總經(jīng)理呂毅紅任服務執(zhí)行指揮，大同北辰國際會展中心項目公司總經(jīng)理劉克任工程執(zhí)行指揮，帶領一期工作團隊，于3月29日奔赴廈門展開工作，這個團隊不僅擁有豐富的場館運營經(jīng)驗，更經(jīng)歷過北京奧運會、北京APEC峰會、杭州G20、“一帶一路”國際高峰論壇等多次重要國際活動的“錘煉”，可謂是北辰會展的最強陣容。

豐富“大賽”經(jīng)驗保障場館改建萬無一失

G20峰會北辰支援團隊合影。北辰集團供圖千龍網(wǎng)發(fā)

與以往接待服務大型峰會不同，協(xié)同作戰(zhàn)成為本次會晤接待工作的關鍵詞。拿同樣是異地作戰(zhàn)的G20峰會來說，當時的場館由北辰獨立管理運營場館，是一支自己的團隊單獨作戰(zhàn)；而在廈門國際會議展覽中心這座巨大的綜合體里，不僅涉及廈門國際會議中心和廈門國際會展中心兩個會場，其中的單位和人員也各有隸屬，各項工作要分別對接，工作量也成倍增加。