兵馬未動，糧草先行。要接待一場領(lǐng)導(dǎo)人峰會，所需的各項物資也是一場大工程。

每次重大活動接待，所涉及的物資也都是一個巨大的數(shù)字。據(jù)介紹，此次廈門會晤采購的物資僅會議中心區(qū)域就有近19個大項、130萬件之多。大到備用制冷機，小到辦公用品，每一項物資的采購，北辰團(tuán)隊都堅持最高標(biāo)準(zhǔn)，提出選樣建議，按照既定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，讓每一項采購都能經(jīng)受住檢驗。

廈門會晤物資保障組組長胡道玉心里有一本賬，截至8月中旬，基本上所有物資已經(jīng)到位。這些設(shè)備和物資的到位，不僅為籌備工作打下了堅實的基礎(chǔ)，也是北辰人在首都之外踐行“北辰標(biāo)準(zhǔn)”的真實再現(xiàn)。

走進(jìn)會展中心A7與A8館，寬敞而現(xiàn)代的新聞中心由環(huán)保再循環(huán)材料改造而成，有序地劃分出公共媒體的工作區(qū)域、演播室、衛(wèi)星信號演播區(qū)等15個區(qū)域。里面開設(shè)的餐廳，24小時為媒體記者提供餐飲服務(wù)。

更加令人想不到的是，廈門會晤新聞中心看似嶄新的一排排辦公工位，其實2016年也曾在杭州G20峰會上“服役”過。節(jié)儉務(wù)實是廈門會晤的辦會理念，北辰會展團(tuán)隊在籌備過程中也將其貫徹始終?！爸鲿龅挠布玫轿?，這些以后用得上。一些以后可能閑置的設(shè)備和物資，我們建議對方采用租賃的方式?！焙烙窠榻B，北辰會展團(tuán)隊著眼于長遠(yuǎn)環(huán)保，參照國際慣例和實際需要，按照保證質(zhì)量、滿足要求與勤儉節(jié)約相統(tǒng)一的原則，提出中肯建議。針對一次性短期使用的設(shè)備，通過租賃和借用的方式來解決，或者采取與企業(yè)合作的市場方式來解決。新的理念，既滿足了會議的需求，也節(jié)省了一半以上的成本。

例如會晤期間很多食品需要冷藏，在加工前它們要存放在中轉(zhuǎn)倉內(nèi)，但采購全新的中轉(zhuǎn)倉不僅花費較大，而且以后也可能用不上。于是，北辰會展團(tuán)隊向場館方提出租賃建議，如此一來，整個接待過程中，僅用10萬元就確保了食品的冷藏問題，還節(jié)省了90萬元的成本。

由于改造中使用了可循環(huán)材料，廈門會晤以后，場館里面的一些設(shè)施，比如媒體轉(zhuǎn)播所需要的座椅等，還可以拆卸回收使用。

值得注意的是，就在廈門金磚會晤準(zhǔn)備工作進(jìn)行的如火如荼之際，遠(yuǎn)在兩千公里以外的北京，由國家會議中心承擔(dān)的另一場重要國事活動——“一帶一路”國際合作高峰論壇同樣正緊鑼密鼓籌備中。北辰會展同時運作兩場國事活動的接待籌備工作，統(tǒng)籌安排，各有側(cè)重彰顯了北辰會展的豐厚底蘊和精英團(tuán)隊的實力。