一名員工在半年內(nèi)遲到32次,公司決定開(kāi)除該員工。員工不服,認(rèn)為公司倒查考勤動(dòng)機(jī)不純,意在零成本裁員,并將公司訴至法院。
2020年12月9日,鄧某某入職某公司,雙方簽訂了期限為當(dāng)日至2023年12月8日的勞動(dòng)合同。合同中規(guī)定鄧某某需遵守公司的規(guī)章制度,包括《員工手冊(cè)》等長(zhǎng)期綜合制度以及公司以書(shū)面或內(nèi)部電子網(wǎng)絡(luò)等方式公示的通知、須知、辦法和細(xì)則等單項(xiàng)規(guī)章制度。公司2018年3月1日施行的《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》明確指出,當(dāng)月員工遲到、早退次數(shù)超過(guò)5次者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。這些規(guī)定已發(fā)送給鄧某某。
2023年6月25日,公司向鄧某某發(fā)送《通報(bào)批評(píng)》,指出其在當(dāng)年工作期間多次遲到:1月遲到6次、2月遲到4次、3月遲到8次、4月遲到5次、5月遲到8次、6月遲到1次。隨后,公司于6月28日向鄧某某發(fā)送《員工整改通知書(shū)》,要求其在接到通知后兩天內(nèi)整改,否則視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。然而,6月29日鄧某某再次遲到。7月3日,公司向鄧某某送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,理由是其嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度且拒不改正。
鄧某某提起仲裁,要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金,但仲裁委駁回了其請(qǐng)求。鄧某某隨后訴至法院。法院審理過(guò)程中,公司提交了鄧某某的工作考勤記錄,顯示他在2021年3月至2023年6月期間頻繁遲到。法院認(rèn)定鄧某某的行為屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,因此公司有權(quán)依法解除雙方勞動(dòng)關(guān)系。一審法院駁回了鄧某某要求支付經(jīng)濟(jì)賠償金的訴請(qǐng)。
鄧某某不服,上訴至二審法院。他主張自己在2023年6月25日前從未因遲到收到過(guò)公司警告,表明其考勤記錄被接受。他認(rèn)為公司倒查考勤動(dòng)機(jī)不純,試圖實(shí)現(xiàn)零補(bǔ)償裁員。二審法院經(jīng)審理認(rèn)為,從公司提交的2023年上半年考勤記錄來(lái)看,鄧某某存在多次遲到情況,累計(jì)達(dá)32次。公司對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、通知整改后仍無(wú)效。按時(shí)出勤作為勞動(dòng)者最基本的紀(jì)律,鄧某某多次違反,其遲到次數(shù)已經(jīng)達(dá)到《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》中對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)的界定,構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。最終,二審法院駁回上訴,維持原判。
關(guān)于公司倒查考勤行為的合法性問(wèn)題,《勞動(dòng)和社會(huì)保障法規(guī)政策??分赋?,實(shí)質(zhì)是用人單位在事后對(duì)勞動(dòng)者的違紀(jì)行為進(jìn)行追責(zé),屬于用工自主權(quán)的體現(xiàn)。但作為一種民事權(quán)利,此類(lèi)追責(zé)行為應(yīng)受到合理時(shí)效的限制。各地司法實(shí)踐普遍支持這一觀點(diǎn)。例如,《浙江省高級(jí)人民法院民事審判第一庭、浙江省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的解答(二)》明確規(guī)定,用人單位在知悉勞動(dòng)者違規(guī)行為后,一般應(yīng)在5個(gè)月內(nèi)行使勞動(dòng)合同解除權(quán)?!吨貞c市職工權(quán)益保障條例》也規(guī)定,用人單位應(yīng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道違規(guī)行為之日起一年內(nèi)作出處理,逾期不得再予追究。綜合各地規(guī)定可見(jiàn),用人單位行使該權(quán)利的合理期限通常為5個(gè)月至1年。
回歸到本案,公司在2023年6月對(duì)2023年1月至6月的考勤進(jìn)行倒查,時(shí)間跨度在6個(gè)月以內(nèi),可視為合理范圍。然而,其在庭審中提交的2021年3月至2022年12月期間的考勤記錄,則明顯超出合理追責(zé)時(shí)效。因此,公司依據(jù)2023年1月至6月的有效考勤記錄作出解除勞動(dòng)合同的決定符合法律規(guī)定,無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。
提醒用人單位依法依規(guī)行使管理權(quán),規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。部分用人單位在實(shí)施裁員或人員優(yōu)化過(guò)程中,為降低經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支出,可能采取追溯性倒查考勤的方式,試圖以員工數(shù)年前存在的遲到、早退等行為為依據(jù),認(rèn)定其構(gòu)成嚴(yán)重違反規(guī)章制度,并據(jù)此單方解除勞動(dòng)合同。這一操作存在顯著的用工法律風(fēng)險(xiǎn)。若用人單位未在合理期限內(nèi)行使處分權(quán),而事隔一年以上再行追溯并據(jù)此解除勞動(dòng)合同,則可能因程序失當(dāng)或權(quán)利濫用,被認(rèn)定為違法解除,從而面臨支付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法律責(zé)任。
提醒勞動(dòng)者要自覺(jué)遵守用人單位依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定。同時(shí),可以從以下幾個(gè)方面維護(hù)自身合法權(quán)益:確認(rèn)公司規(guī)章制度的合法性與合理性;判斷追溯時(shí)效的符合性;遲到早退等情形是否構(gòu)成了嚴(yán)重違紀(jì);檢視制度執(zhí)行的普遍性與一致性。